Hinter den Kulissen der Fricke Party 2018 - Willkommen Zuhause!

Hinter den Kulissen der Fricke Party 2018


Hey Leute,

heute erzähle ich euch einmal alles zu unserer Fricke Party 2018. Was hinter den Kulissen so los ist, was erledigt werden muss und wer alles eingeplant wird.

Wenn man so eine Party veranstaltet, wie die Fricke Party 2018, gibt es natürlich viele große sowie kleine Dinge, die bedacht werden sollten, damit alles reibungslos ablaufen kann. Dazu habe ich dem Mitorganisator Thomas Holsten, vom Ta-Töff in Bevern, also nun so einige Fragen gestellt.

Wie viele Leute wirken bei der Planung für die Fricke Party mit?

Mit der Vorplanung sind rund 30 Leute beschäftigt.

Wie viele Anrufe werden getätigt?

Telefonate habe ich alleine nur für die Fricke Party 2018 ca. 5.000 Stück geführt. Wenn man also davon ausgeht, dass die Gespräche im Durchschnitt 5 Minuten dauern, telefoniere ich ein bisschen mehr als 17 Tage.

Wie viele Boxen und Kabel werden benötigt ?

Wir haben 16 Bassboxen und 24 Hoch- und Mitteltöner vor Ort. Insgesamt werden für die Fricke Party 2018 ca. 10 Kilometer Kabel verlegt (ein Vergleich, um sich die Menge besser vorstellen zu können: Fahrt dreimal durch den Elbtunnel, der ist 3.325 Meter lang).

Um was genau muss sich noch alles gekümmert werden?

Zu einer Partyplanung gehört eine Menge. Vom Toilettenwagen bis hin zur Müllentsorgung. Hier einfach mal ein paar Punkte, die unbedingt beachtet werden müssen und die zu unseren Aufgaben gehören.

  • 10 Toilettenwagen mit Verbrauchsmaterial wie Toilettenpapier, Handtücher, Desinfektionslösung
  • ein Doppelstromaggregat, welches für den Notfall ohne Verzögerung Strom liefert und halb Heeslingen versorgen könnte
  • eine Bühne mit 25 m Breite und in der Spitze bis zu 7,40m hoch
  • Parkplatz für bis zu 40 Busse, mit denen Jugendliche aus ganz Norddeutschland anreisen
  • 1 km Wasserleitungen
  • Promotionteams von Jägermeister & Hardenberg koordinieren
  • Facebook Seite pflegen mit bis zu 30.000 Zugriffen pro Tag
  • Getränkekarten sowie Banner für das Event designen und produzieren
  • Fricke Mitarbeiterparkplatz bereits 10 Tage vor dem Event für den Zeltaufbau sperren
  • Absprache für Drohnenvideos vom Aufbau an jedem Tag und von der Party selber
  • Opening Show mit Lichttechniker und DJs besprechen
  • bis zu 20 Showakteure einplanen und vor Ort koordinieren
  • 5000 give-aways bereithalten – von der Blumenkette bis zum LED Stick
  • Entsorgung des anfallenden Mülls planen
  • … und noch so viel mehr, hauptsächlich nur noch Kleinkram, aber auch Kleinvieh macht Mist.

Wie groß ist das Fricke Party Zelt dieses Jahr?

Über 3.000 Quadratmeter in drei Zelten (die Größe liegt schon ziemlich nahe bei einem Fußballfeld).

Wie viele Mitarbeiter wirken an dem Party-Wochenende mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf?

Am Samstagabend sind wir ca. 150 Mitarbeiter (Tresen, Security, Technik, DJ, Licht, Catering, Toiletten etc.). Am gesamten Wochenende arbeiten wir mit ca. 250 Personen.

Wie viele Stunden bist du nur mit der Party beschäftigt?

Start der Planungen ist ca. 5 Monate vorher. Die erste heiße Phase beginnt mit dem Onlinevorverkauf und der Facebook Berichterstattung vorab. Die letzte heiße Phase beginnt dann mit dem Aufbau ab dem 1. März auf dem Parkplatz. Nach dem Event noch mehr als ein bis zwei Wochen: verlorene bzw. gefundene Sachen, Aftermovies, Berichterstattung und was sonst noch so anliegt.

Wie viele Besucher schätzt du kommen dieses Jahr zur Fricke Party 2018 im Vergleich zum letzten Jahr? Und wie viele sind davon unter 18 Jahre?

Genauso viele wie in den letzten Jahren, die Fläche wurde nicht vergrößert, aufgrund der Baustelle in Heeslingen und der Witterung – Zustand der Parkplätze – haben wir das Event personenmäßig nicht vergrößert. Unter 18 Jahren sind in etwa 6-8% der Besucher.

Wie viel Strom wird für die Party benötigt?

Strom 2 mal 360 KVa aus einem Stromaggregat. Ist übrigens der gleiche Anbieter wie beim Hurricane Festival in Scheeßel.

Wie viele Lieder werden gespielt?

Ich würde schätzen so um die 200 Lieder werden den ganzen Abend über gespielt. Zugezählt natürlich auch schon, dann wenn die Leute vor den Toren warten. Hier auch noch mal ein kleiner Vergleich. Bei einer Durchschnittslänge von 3 Minuten, kann man 10 Stunden Musik hören.

Wie viele Getränke werden gekauft?

Habe ich leider nicht gezählt, aber es kommen vorab immer ein paar LKW Ladungen Getränke. Frag mich nach der Party noch einmal. 😉

Wie lange dauert das aufräumen und aufbauen?

Aufbau ist ab dem 1. März. Abbauen findet bis zum 16. März statt.

Wie viele Securitys sind an dem Fricke Party Abend vor Ort?

Ca. 50 Security Mitarbeiter sind dort.

Wie viele Becher musstest du kaufen?

Ungefähr haben wir – mit Reserven – 60.000 Becher vor Ort, vom Bierbecher über das Mixgetränk bis zum Shot.

Woher kommt die Person mit der weitesten Anreise?

Aus der Schweiz. Es sind Kunden von GRANIT PARTS.

 

Wie ihr seht, gibt es einiges zu organisieren und so eine große Party würde nicht stattfinden, wenn nicht einer wie Thomas Holsten die Übersicht behalten würde. Vor 2 Stunden wurde die letzte Karte verkauft. Ich hoffe viele von Euch haben noch eine Karte bekommen. Wir freuen uns auf die Party und natürlich auch auf Euch! Lasst uns die Party legendär machen!

Die nächste Fricke Party startet am 09. März 2019! Hier bekommt ihr die Tickets.

Bis Bald, Eure Christin

Ein Kommentar zu “Hinter den Kulissen der Fricke Party 2018”

  1. Katja Rodehorst sagt:

    Hallo Christin
    Wo kann man erfragen, ob eine Brille gefunden wurde.
    Meine Tochter hat ihre gestern verloren.

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